Πολιτική Απορρήτου.
Τελευταία ενημέρωση: 4 Νοεμβρίου 2026. Οι δημόσιες υποβολές παραμένουν κλειστές μέχρι την έναρξη λειτουργίας.
1. Υπεύθυνος επεξεργασίας
Υπεύθυνος είναι η OUTLINERS Ε.Ε., με διακριτικό τίτλο OUTLINERS, Καλλιρρόης 23, 11743 Αθήνα, ΑΦΜ 802260643, ΓΕΜΗ 173168403000. Για ζητήματα απορρήτου και άσκηση δικαιωμάτων: info@outliners.gr.
2. Στοιχεία υποψηφίων και σκοποί
Συλλέγουμε ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας, ειδικότητα, προτιμώμενη τοποθεσία, βιογραφικό και προαιρετικά προφίλ LinkedIn ή σύντομη παρουσίαση. Μη συμπεριλαμβάνεις αριθμούς ταυτότητας, στοιχεία υγείας ή άλλα μη αναγκαία ευαίσθητα δεδομένα. Τα υποχρεωτικά πεδία απαιτούνται για την ταυτοποίηση, επικοινωνία και εξέταση του επαγγελματικού προφίλ· χωρίς αυτά δεν μπορεί να ολοκληρωθεί η υποβολή.
Για συγκεκριμένη ευκαιρία, συμπλήρωσε τη θέση ή τον κωδικό της. Εξετάζουμε την αίτηση και επικοινωνούμε για τη συγκεκριμένη θέση βάσει του εννόμου συμφέροντός μας να απαντούμε σε αιτήσεις που υποβάλλονται με πρωτοβουλία υποψηφίων και να παρέχουμε αναλογικές υπηρεσίες στελέχωσης (άρθρο 6 παρ. 1 στ΄ ΓΚΠΔ), με συνεκτίμηση των συμφερόντων και δικαιωμάτων σου. Αυτό δεν αποτελεί άδεια διατήρησης του CV για άσχετες ευκαιρίες.
Η ένταξη σε δεξαμενή για μελλοντικές ευκαιρίες είναι χωριστή και προαιρετική: απαιτεί θετική επιλογή σε μη προεπιλεγμένο πεδίο συγκατάθεσης (άρθρο 6 παρ. 1 α΄). Μπορείς να υποβάλεις αίτηση για συγκεκριμένη θέση χωρίς αυτή την επιλογή. Μια γενική υποβολή CV χωρίς συγκεκριμένη θέση απαιτεί επιλογή της προαιρετικής αυτής υπηρεσίας. Η συγκατάθεση ανακαλείται οποτεδήποτε με email· η άρνηση ή ανάκληση δεν επηρεάζει αίτηση για συγκεκριμένη θέση.
3. Αιτήματα επιχειρήσεων και επικοινωνία
Το Request Talent συλλέγει επαγγελματικά στοιχεία επικοινωνίας, εταιρεία, θέση, τοποθεσία, τύπο συνεργασίας, χρονοδιάγραμμα, ανάγκες στελέχωσης και προαιρετικά συνημμένο ή εύρος αποδοχών. Χρησιμοποιούνται για απάντηση και συζήτηση συνεργασίας βάσει εννόμου συμφέροντος για επαγγελματική επικοινωνία (άρθρο 6 παρ. 1 στ΄). Όταν το ίδιο το φυσικό πρόσωπο είναι συμβαλλόμενο και ζητά προσυμβατικές ενέργειες, εφαρμόζεται το άρθρο 6 παρ. 1 β΄. Για νόμιμες υποχρεώσεις εφαρμόζεται το άρθρο 6 παρ. 1 γ΄. Η επιβεβαίωση ανάγνωσης της ενημέρωσης δεν αποτελεί γενική συγκατάθεση για κάθε σκοπό.
4. Πρόσβαση και κοινοποίηση
Τακτική πρόσβαση στο ιδιωτικό Talent Dashboard και στα CV έχει αποκλειστικά ο εξουσιοδοτημένος Owner της OutLiners, με Microsoft Entra ID και MFA. Διαχειριστές υποδομής και πάροχοι ενδέχεται να έχουν περιορισμένη πρόσβαση λειτουργίας ή ανάκτησης. Δεν γίνεται αυτόματη προώθηση CV, κατάταξη υποψηφίων ή αυτοματοποιημένη λήψη αποφάσεων με έννομες ή αντίστοιχα σημαντικές συνέπειες.
Πριν κοινοποιήσουμε προφίλ σε συγκεκριμένο πιθανό εργοδότη, εξηγούμε την ευκαιρία, τον αποδέκτη και τον σκοπό και λαμβάνουμε ειδική έγκριση/συγκατάθεση. Ο εργοδότης επεξεργάζεται στη συνέχεια τα στοιχεία σύμφωνα με τη δική του ενημέρωση. Κοινοποιούμε μόνο αναγκαία δεδομένα, δεν πωλούμε CV και δεν δημιουργούμε δημόσιους συνδέσμους λήψης. Η ανάκληση σταματά μελλοντικές κοινοποιήσεις βάσει συγκατάθεσης χωρίς αναδρομική επίδραση σε νόμιμη προηγούμενη επεξεργασία· οι αποδέκτες διατηρούν τις δικές τους νόμιμες υποχρεώσεις.
Η υποδομή χρησιμοποιεί Microsoft Azure Static Web Apps, Functions και Blob Storage. Backend και αποθήκευση CV έχουν ρυθμιστεί στη Βόρεια Ευρώπη. Το Microsoft Entra ID παρέχει ταυτοποίηση Owner. Για αλληλογραφία χρησιμοποιείται Microsoft 365/Exchange Online· το mailbox παραμένει υπό διαχείριση στον tenant ATCOM. Η ATCOM δεν αποκτά τακτική πρόσβαση στο Talent Dashboard ή στο storage CV. Το GitHub χρησιμοποιείται για κώδικα και CI, όχι ως βάση υποψηφίων· υποβολές και μυστικά δεν καταχωρίζονται εκεί. Οι εξουσιοδοτημένοι πάροχοι επεξεργάζονται δεδομένα βάσει των εφαρμοστέων συμβατικών όρων. Οι ειδοποιήσεις email είναι απενεργοποιημένες και δεν απαιτούνται για την αποθήκευση υποβολής.
5. Στατιστικά και cookies
Με προηγούμενη προαιρετική συγκατάθεση, το Google Analytics 4 μετρά επισκέψεις, κατά προσέγγιση χώρα, κανάλια προέλευσης, δημόσιες σελίδες και πλήθος επιτυχημένων υποβολών. Δεν στέλνουμε ονόματα, email, τηλέφωνα, περιεχόμενο CV ή αναγνωριστικά υποψηφίων/υποβολών. Παράμετροι και fragments URL εξαιρούνται από τις μετρήσεις σελίδων. Δεν υπάρχει Analytics στο ιδιωτικό Dashboard. Τα Google tags αποκλείονται χωρίς συγκατάθεση ή μέχρι να ολοκληρωθεί η ρύθμιση Analytics. Δες την Πολιτική cookies και άλλαξε επιλογές από το footer οποτεδήποτε.
6. Διεθνείς διαβιβάσεις
Η αποθήκευση CV στην ΕΕ δεν σημαίνει ότι κάθε λειτουργία παρόχου περιορίζεται αποκλειστικά στον ΕΟΧ. Η Microsoft και υποεκτελούντες της ενδέχεται να πραγματοποιούν περιορισμένες λειτουργίες υποστήριξης/ασφάλειας από άλλες χώρες βάσει του Data Protection Addendum και κατάλληλων εγγυήσεων. Το προαιρετικό Google Analytics μπορεί να περιλαμβάνει Google Ireland Limited, Google LLC και υποδομή εκτός ΕΟΧ, μεταξύ άλλων στις ΗΠΑ. Εφαρμόζονται αποφάσεις επάρκειας όπου είναι διαθέσιμες και τυποποιημένες συμβατικές ρήτρες όπου απαιτούνται· οι σχετικοί όροι πρέπει να καλύπτουν τους λογαριασμούς που έχουν ρυθμιστεί. Μπορείς να ζητήσεις πληροφορίες ή αντίγραφα των σχετικών εγγυήσεων.
Πληροφορίες παρόχων: Microsoft DPA, διαβιβάσεις Microsoft, εγγυήσεις Google.
7. Διατήρηση και ασφάλεια
CV για μελλοντικές ευκαιρίες διατηρούνται έως 12 ημερολογιακούς μήνες από την υποβολή. Υποβολή μόνο για συγκεκριμένη θέση έχει μικρότερο ανώτατο όριο τριών ημερολογιακών μηνών και διαγράφεται νωρίτερα όταν δεν χρειάζεται πλέον ή εφαρμόζεται έγκυρο αίτημα διαγραφής. Αιτήματα πελατών διατηρούνται στο σύστημα υποβολών έως 12 ημερολογιακούς μήνες. Νέα υποβολή δεν συνεπάγεται αυτόματη ανανέωση συγκατάθεσης. Τυχόν συμβατικά, λογιστικά ή υποχρεωτικά νομικά αρχεία τηρούνται χωριστά, μόνο για τον σχετικό σκοπό και χρόνο· δεν παρατείνουν σιωπηρά τη διατήρηση CV εδώ.
Ο ωριαίος μηχανισμός συντήρησης διαγράφει ληξιπρόθεσμα αρχεία, μεταδεδομένα και κατάσταση προβολής. Τα ληγμένα αρχεία αποκλείονται από την πρόσβαση Owner πριν από τον επόμενο έλεγχο. Σε αποτυχία διαγραφής ακολουθεί επανάληψη· η ανάκτηση Azure Blob soft delete διαρκεί επτά επιπλέον ημέρες με περιορισμένη πρόσβαση υποδομής, χωρίς συνήθη πρόσβαση Dashboard. Σε ανάκτηση εφαρμόζονται ξανά οι προθεσμίες. Χρησιμοποιούνται ιδιωτικό storage, περιορισμένες ταυτότητες, κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά, έλεγχοι τύπου/μεγέθους και όρια κατάχρησης, χωρίς υπόσχεση απόλυτης ασφάλειας.
Οι τεχνικοί πάροχοι επεξεργάζονται πληροφορίες σύνδεσης και ασφάλειας για τη λειτουργία υπηρεσιών. Η εφαρμογή χρησιμοποιεί ψευδωνυμοποιημένα αποτυπώματα κατάχρησης με salt: βραχυχρόνιοι μετρητές/εκκρεμείς προσπάθειες καθαρίζονται εντός 24 ωρών και του επόμενου κύκλου συντήρησης· τα μηνιαία συγκεντρωτικά όρια δεν περιέχουν ακατέργαστη IP. Δεν καταγράφουμε σκόπιμα περιεχόμενο φορμών ή tokens σε logs. Τα λειτουργικά logs παρόχων ακολουθούν τις αντίστοιχες ρυθμίσεις και συμβατικούς χρόνους, όχι την προθεσμία διαγραφής CV.
8. Δικαιώματα και επικοινωνία
Όπου εφαρμόζονται, έχεις δικαιώματα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού, φορητότητας, εναντίωσης στην επεξεργασία βάσει εννόμου συμφέροντος και ανάκλησης συγκατάθεσης χωρίς επίδραση στην προηγούμενη νόμιμη επεξεργασία. Στείλε αίτημα στο info@outliners.gr. Επαληθεύουμε την ταυτότητα αναλογικά, χωρίς περιττά δικαιολογητικά. Απαντούμε συνήθως εντός ενός μήνα· τυχόν νόμιμη παράταση εξηγείται μέσα σε αυτό το διάστημα. Ισχύουν οι προβλεπόμενες νόμιμες εξαιρέσεις. Μπορείς να υποβάλεις καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα. Ουσιώδεις αλλαγές γνωστοποιούνται πριν από νέο ασύμβατο σκοπό επεξεργασίας.